Agro Victoria y Agromas
La empresa agrícola Agro victoria, con mas de 1500 trabajadores diarios en tareas agrícolas, y supera las 3000 personas en campaña en un mismo fundo, mejoró su proceso de enrolamiento y control de personal gracias a la implementación del sistema de AGRO+ Control de Personal.
Agro Victoria, es una empresa agrícola ubicada en la Pampa de Villacuri, en el departamento de Ica en Peru, la cual produce diversos cultivos como Espárrago, Uva, Palta y Granada. Esta diversidad le permite tener una oferta exportable durante casi todo el año que impacta en el área de Recursos Humanos al necesitar una gran cantidad de personal.
Agro Victoria, utilizaba un sistema de de lectura de códigos de barra estáticos y biométricos con lectores ZK, que leía los fotocheck o Stickers con el código del personal registrado. El principal problema de este sistema, es que se tenía que enrolar previamente a todo el personal que entrara a trabajar en la empresa (incluye la impresión de fotochek y la toma de datos), lo cual, en los procesos agrícolas es muy cambiante, ya que mucha gente nueva es adquirida por los enroladores de personal. Se tenía que enrollar semanalmente cerca de 1000 empleados nuevos (1000 que abandonan sus labores por terminar su semana, y 1000 nuevos reemplazantes que traen los facilitadores de personal) antes que puedan ser controlados por el sistema.
«AGRO+ ha superado nuestras expectativas y hemos encontrado la solución de nuestros problemas de control de personal. Ahora tengo el tiempo para dedicarme a otras tareas análisis y control que realmente hacen falta»
«La herramienta es fácil de usar y las mejoras continuas hacen que mi trabajo sea mas sencillo y me permite avanzar ya que tengo todo a la mano de manera inmediata.»
Carlos Estalla
Responsable de Control de Personal – Agro Victoria
Esta situación, no es llevadera con los sistemas de asistencia tradicionales por lo que requieren previamente registrar al usuario, ingresarlo a un sistema, actualizar los equipos de lectura y eliminar al personal que ya no regresa, aquí es donde el sistema de asistencia AGRO+ entra en escena.
AGRO+ registra directamente los datos del trabajador en la puerta de ingreso, identificando inmediatamente si el trabajador es nuevo, reingresante o si es alguien quién se deba notificar en la misma puerta del fundo. Si es nuevo, toma los datos directamente del DNI, los enrola como nuevo personal (El trabajador puede empezar a trabajar inmediatamente) y reporta al área de Recursos Humanos cuanto personal nuevo ha ingresado, dándoles la oportunidad de imprimir directamente sus contratos y sus fotocheck desde el sistema todo con un par de clics. Ademas el sistema lleva el control de la cantidad de personas que traen los Buses de Transporte y los Facilitadores de personal (Servis), te brinda la información en tiempo real, cuantas personas tienes disponibles para los trabajos y tareas agrícolas, evitando que pagues por personal fantasma y muchos otros vacíos que son difíciles de controlar en el día a día.
Gracias a Agro Victoria por confiar en nosotros.